In dieser Session schaffen wir Raum für die oft unausgesprochenen Fragen rund um KI, Zukunftssicherheit und Veränderung. Wir strukturieren Unsicherheiten, machen sie besprechbar und legen gemeinsam den strategischen Rahmen für den weiteren Prozess.

Ziel ist es, Klarheit zu gewinnen und die Organisation in eine aktive, gestaltende Rolle zu bringen.

• Erhebung zentraler Zukunftsfragen
  (z. B. Job-Sicherheit, Abteilungsbestand, Wettbewerbsdruck, KI-Kompetenz)

• Strukturierung von Unsicherheiten
  mithilfe systemischer Methoden und moderierter Reflexion

• Definition des Handlungsrahmens
  Was ist veränderbar? Was braucht Orientierung? Was ist bereits stabil?

• Stakeholder-Mapping
  Wen müssen wir einbeziehen (Compliance, IT, Management etc.)?

• Fragenkatalog entwickeln
  Was muss geklärt werden? Wie fragen wir richtig?

• Erste Impulse zu KI & Transformation
  Was kann KI leisten? Was bedeutet das für unsere Organisation?

Diese Session dient der Standortbestimmung: Wir schaffen ein klares Bild davon, wo deine Organisation im Umgang mit KI steht – strukturell, kulturell und technologisch.

Ziel ist es, Barrieren zu identifizieren und Hebel für wirksame Veränderung sichtbar zu machen.

• Tiefeninterviews mit Schlüsselpersonen

  • Durchführung vertraulicher Gespräche mit Mitarbeitenden aus verschiedenen Bereichen (z. B. IT, Compliance, Management)

  • Erhebung individueller Perspektiven, Sorgen, Erwartungen und Erfahrungswerte im Umgang mit KI

  • Anonymisierte Auswertung zur Erkennung von Mustern, Spannungsfeldern und Potenzialen

• Reifegrad-Erhebung

  • Bewertung des aktuellen KI-Reifegrads entlang zentraler Dimensionen:

    • Struktur: Wie ist die Organisation aufgebaut? Gibt es klare Verantwortlichkeiten?

    • Prozesse: Wo bestehen standardisierte Abläufe, wo ist Flexibilität gefragt?

    • Technologie: Welche Systeme sind vorhanden? Wie offen ist die Organisation für neue Tools?

    • Kultur: Wie wird mit Unsicherheit, Innovation und Veränderung umgegangen?

    • Menschen: Welche Kompetenzen sind vorhanden? Wo besteht Weiterbildungsbedarf?

    • Metriken: Wie wird Erfolg gemessen? Gibt es KPIs für KI-Einsatz?

• Betriebsmodellanalyse

  • Ganzheitliche Betrachtung der Organisation als System

  • Identifikation von strukturellen Engpässen, kulturellen Spannungen und technologischen Lücken

  • Ableitung von Handlungsfeldern für gezielte Weiterentwicklung

• Barrieren & Hebel sichtbar machen

  • Was hindert den sinnvollen Einsatz von KI?

  • Wo liegen die größten Potenziale für Effizienz, Innovation und strategische Wirkung?

  • Welche Bereiche sind bereit für den nächsten Schritt?

In dieser Session entwickeln wir konkrete Anwendungsfelder für KI in deiner Organisation und definieren die Rollen, die für eine erfolgreiche Umsetzung notwendig sind.

Ziel ist es, Klarheit darüber zu schaffen, wo KI echten Mehrwert stiften kann – und wer dafür Verantwortung übernimmt.

• Entwicklung eines priorisierten Use-Case-Katalogs

  • Identifikation relevanter Prozesse und Aufgabenbereiche mit KI-Potenzial

  • Bewertung nach Wirkung, Machbarkeit und strategischer Relevanz

  • Priorisierung der Use Cases für Pilotierung und Umsetzung

• Beschreibung neuer Rollen & Verantwortlichkeiten

  • Definition von Rollenprofilen für den Umgang mit KI-Agenten (z. B. KI-Verantwortliche, Datenethik-Beauftragte, Prozess-Coaches)

  • Klärung von Zuständigkeiten und Schnittstellen

  • Integration in bestehende Strukturen und Teams

• Schnittstellenanalyse

  • Abstimmung mit relevanten Bereichen wie:

    • Compliance (z. B. Datenschutz, ethische Richtlinien)

    • IT (z. B. Infrastruktur, Hosting, Lizenzmanagement)

    • Management (z. B. strategische Steuerung, Ressourcenplanung)

  • Entwicklung eines Fragenkatalogs: Was muss mit wem geklärt werden, um KI sinnvoll zu integrieren?

In dieser Session geht es darum, KI nicht nur als Werkzeug zur Optimierung zu betrachten, sondern als strategischen Impulsgeber für echten Wandel.

Wir entwickeln Zukunftsszenarien, entwerfen für die priorisierten Use Cases KI-gestützte Lösungen und leiten erste konkrete Maßnahmen ab, um eure Organisation zukunftsfähig aufzustellen.

• Zukunftsszenarien & strategische Optionen

  • Entwicklung von Szenarien, wie KI deine Branche, Organisation und Arbeitsweise verändern könnte

  • Reflexion über mögliche Entwicklungen: Was passiert, wenn wir nichts tun? Was, wenn wir mutig vorangehen?

  • Ableitung strategischer Optionen für unterschiedliche Zukunftsbilder

• Design Sprint zur Entwicklung KI-gestützter Lösungen

  • Kreative und strukturierte Entwicklung konkreter Lösungsansätze mit KI

  • Fokus auf Wertschöpfung, Kund:innenmehrwert und organisationale Resilienz

  • Einbindung relevanter Stakeholder zur Co-Kreation

• Ableitung von Maßnahmen & Roadmap

  • Übersetzung der Ideen in umsetzbare Schritte

  • Definition von Verantwortlichkeiten, Ressourcen und Zeitrahmen

  • Entwicklung einer Roadmap für die Einführung und Skalierung von KI-Lösungen